Leasefiets

Het nieuwe fietsplan voor elk bedrijf, groot en klein. Oude tijden herleven nu de ‘fiets van de zaak’ terug is, maar nu in een nieuw jasje. Geen omslachtige werkkostenregeling (WKR), maar een heldere wetgeving die de werkgever én de werknemer blij maakt. Een fiets van de zaak is dankzij de nieuwe wetgeving duidelijk, eenvoudig en bovendien kan het kosteloos!

Jij gaat het leasecontract aan en stelt de fiets ter beschikking aan de werknemer. Net als bij een leaseauto betaalt de werknemer bijtelling over de fiscale waarde van de auto, voor een leasefiets is het bijtellingspercentage 7%.

Werknemer betaalt altijd de 7% bijtelling, ook indien de volledige kosten voor zijn rekening zijn. Eventuele bijdrage van jou valt altijd buiten de werkkostenregeling.

De werknemer kan de leasekosten betalen door het vrijwillig uitruilen van brutoloon, de zogeheten

“Cafetaria-regeling”. Jij mag géén kilometervergoeding uitkeren voor de dagen waarop de werknemer met de leasefiets naar werk komt. Voor de overige dagen blijft de reguliere reiskostenvergoeding van kracht.

Voor jou is het erg gunstig omdat je vitalere en fittere werknemers hebt, je hebt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, je bespaart op auto- en parkeerkosten, het is beter voor het klimaat en het is kosteloos!

Voor de werknemer heeft het ook een heleboel voordelen! De werknemer heeft vrije keuze in merk en type fiets, het fiscale voordeel is tot 35%, de werknemer heeft all-in service, onderhoud en verzekering, de werknemer heeft de optie om de fiets te kopen na 36 maanden en de werknemer heeft een vast laag maandtarief via je brutoloon.

Doordat je de fiets ter beschikking stelt aan de werknemer is er sprake van een regeling in de loonbelasting en moet er een forfaitaire bijtelling worden betaald. Dit principe is gelijk aan de leaseauto met twee verschillen.

Verschil 1: Het bijtellingspercentage is 7% van de consumentenadviesprijs voor alle type fietsen

Verschil 2: In tegenstelling tot de auto kent de fietsregeling geen “0 % tarief” indien de fiets alleen voor woon-werk verkeer wordt gebruikt en dient de 7% bijtelling betaald te worden.

Gewild extraatje: De fiets is de meest gevraagde secundaire arbeidsvoorwaarde in Nederland.

Fitte Werknemers: Fietsen houdt de werknemers gezond en verlaagt het ziekteverzuim met 1 tot 2 dagen.

Fiscaal voordeel: Een fiets leasen is 25% tot 80% goedkoper dan kopen, zonder kosten voor jou en buiten de WKR.

Duurzame keuze: Een elektrische fiets heeft 11 keer minder CO2-uitstoot dan een benzineauto en is daarom beter voor het milieu.

• Alle type fietsen, waaronder stadfietsen, e-bikes, mountainbikes, racefietsen, bakfietsen en speedpedelecs, zolang de werknemer zelf (deels) moet trappen;
• Alle type bedrijven, waaronder rechtspersonen zoals BV, NV, vereniging, stichting en natuurlijke personen als ZZP’er of een VOF;
• Alle werknemers die in dienstbetrekking zijn bij een werkgever volgens de wet op de loonbelasting m.u.v. (tijdelijke) werknemers zoals uitzendkrachtenen ingehuurde ZZP’ers.

1. Vastgestelde forfaitaire bijtelling is 7% van de consumentenadviesprijs;
2. Werkgever gaat het leasecontract aan en stelt vervolgens de fiets ter beschikking aan werknemer;
3. Werkgever biedt de leaseregeling aan en betaalt 1) de volledige leasekosten, 2) deelt kosten met de werknemer, of 3) faciliteert de leaseregeling kostenneutraal;
4. Eventuele leasekosten voor werknemer kunnen betaald worden door uitruil van brutoloon volgens de cafetariaregeling, waarbij de werknemer tijdelijk vrijwillig zijn brutosalaris verlaagd;
5. De leaseregeling als geheel valt buiten de Werkkostenregeling, ongeacht of werkgever de leasekosten (deels) betaalt of alleen faciliteert;
6. Werkgever heeft wel de mogelijkheid het bijtellingsbedrag in de WKR te verwerken;
7. De maximale btw-aftrek voor de leasefiets is over een waarde van € 749 (€ 130 btw) per 36 maanden, dit dient aan het einde van het jaar door werkgever gecorrigeerd te worden in de btw-afdracht;
8. Er is geen wettelijk vastgesteld minimum bepaald voor gebruik woon-werk verkeer. Het is mogelijk de fiets alleen privé te gebruiken. Dit heeft geen invloed op de onbelaste kilometervergoeding.
9. Accessoires zijn mogelijk in de lease even als een helm en kettingslot. Voor accessoires die niet behoren tot de consumentenadviesprijs gelden de normale loonheffingsregels;
10. De leasefiets kan gecombineerd worden met de leaseauto, Ov-kaart en/of mobiliteitsbudget, maar ook met bijvoorbeeld een privéauto;
11. Werkgever bepaalt in overleg met werknemer de duur van de terbeschikkingstelling en de voorwaarden hieromtrent, zoals evt. service, onderhoud en verzekering. Vastgestelde forfaitaire bijtelling is 7% van de consumentenadviesprijs;

Meer weten over de leasefiets?

Neem contact op met één van onze adviseurs. Zij geven u graag advies, geheel vrijblijvend.

070 342 94 00                  info@wittebruglease.nl